Как оформить беспроцентный договор займа с учредителем

Минимальным уставным капиталом по действующему законодательству становится сумма в 10 тысяч рублей. Это распространяется на все компании правовой формы ООО.

Этой суммы, как правило, хватает на открытие собственного дела в пределах своей квартиры и только посреднического типа. Поэтому, каждый предприниматель желает получить как можно больше денежных средств для инвестиции в собственное дело.

Процедура получения

Если у предпринимателя нет соответствующей суммы, то он вправе обратиться к кредитному учреждению. Но существует возможность не обращаться к кредитору, а взять необходимую денежную ссуду у учредителя. Никаких ограничений по поводу суммы и времени отдачи здесь не существует. Законом эти правовые отношения не регламентируются и не ограничиваются.

Все договорные отношения между организациями и учредителями составляются в письменной форме. Желательно, чтобы форма документа была на фирменном бланке.

Если не оформлять таким образом правоотношения, а только подписать документ, подтверждающий передачу денежных средств, то такой договор могут признать недействительным. А судебная инстанция не признает заемные отношения сторон на правомерном уровне.

Предоставлять можно не только денежные средства, но и иные ценности. Например, часто передаются строительные материалы, сырье или сопутствующие товары для выполнения заказов. В данном случае, документ будет содержать не только целевое назначение, но и оговаривать все порядки использования полученного товара.

В частности:

  1. документация, которая подтвердит целевом назначении (счета и платежные поручения);
  2. извещение о времени и месте доставки;
  3. предоставление доступа в данное место хранения закупки.

Если другая сторона не выполняет должным образом условие по целевому назначению, то иная сторона вправе требовать возврата денежных средств раньше времени. Возможно наложение дополнительных штрафных санкций.

Если не оговаривать ничего в договоре, то договор займа считается безвозмездным. И он не предполагает никаких начислений процентов. Если человек желает получить доход от инвестиции, то он должен оговорить это в документации.

Иначе, проценты будут рассчитываться в соответствии с действующим законодательством – по ставке рефинансирования на момент возвратности долговых обязательств.

Для минимизации конфликтных ситуаций, лучше прописать процентную ставку за пользование займом, все условия договоренности.

Видео: С экономической выгоды

Образец договора беспроцентного займа от учредителя

Договор беспроцентного займа от учредителя – обязательный документ, заключающийся между сторонами для уточнения вопроса сделки и условий по ней. В нем прописывается процентная ставка за пользование, кредитный лимит и условия возвратности. Помимо этого, учредитель вправе оформить займ беспроцентного характера.

При этом налогообложение фактически все равно осуществляется. Даже несмотря на то, что человек не получает дохода, он мог бы его иметь. И даже если доход только предполагаемый, налогообложение осуществляется в соответствии с правовым актом Министерства Финансов от 25мая 2015 года.

Такая ситуация возможна только  при признании контролируемой сделки при взаимозависимых лицах. А признаются таковыми все физические лица и юридические, если долевое участие составляет более четверти активов. Фактически человек может в этой ситуации действовать в ущерб своего интереса.

При налогообложении необходимо убедиться в контролируемости сделки в соответствии с правовым актом 105.14 Налогового Кодекса Российской Федерации. Именно этот законопроект говорит о том, что сумма доходных операций должна составит 1 000 000 000 рублей.

И если у собственника доля свыше 25%, а он одалживает меньшую сумму, то налогообложением такой доход не облагается.

При беспроцентном займе налоговая база не увеличивается в соответствии с письмом Министерства финансов от 9 февраля 2015 года. Если выдаются кредитные обязательства от учредителя ООО физическому лицу, то у последнего возникает доход в качестве отсутствия процентов.

И соответственно, все это облагается налогом на доходы физических лиц. Но налогообложение здесь гораздо ниже, чем проценты по кредитам банка.

Учредитель и общество с ограниченной ответственностью

Регламентирует данный вопрос параграф 1 глава 42 Гражданского кодекса Российской Федерации. Именно данный закон оговаривает все отношения, которые связаны с предоставлением займа и договоренность между учредителями и компаниями.

По закону получается, что:

  1. не запрещается оформление договоренности письменно при такой ситуации;
  2. законодательство не ограничивает срок заимствования денежных средств и размер займа;
  3. не запрещает безвозмездные сделки денежного характера.

Все что не запрещается в законодательстве, разрешено для исполнения. Участники могут самостоятельно в документах прописывать все условия заимствования в соответствии с действующим законодательством.

Учредитель и директор организации

Принимает решение о необходимости заимствования денежных средств совет учредителей организации с ограниченной ответственностью. Документ оформляется двумя сторонами – учредителем и директором организации, где прописываются все условия. В документе также отражаются реквизиты сторон.

Директор вправе действовать от лица компании и выступать также заимодавцем. Это не регламентируется ни в одном правовом акте.

Виды заимствования

Как уже и говорилось ранее, существует возможность получения как процентного, так и беспроцентного займа. Договор заимствования имеет простую форму, где прописываются реквизиты сторон.

Если в документе отсутствует пункт о безвозмездности сделки, то она автоматически рассматривается как процентная. Если не указан конкретный размер стоимости, то будет считаться по ставке рефинансирования.

Оформление

Беспроцентный договор оформляется по стандартной форме.

Как правило, в документе указывают:

  1. место и время составления документа;
  2. наименование сторон с указанием персональных данных;
  3. кредитный лимит по займу;
  4. срок, на который предоставлен кредит;
  5. стоимость кредитных обязательств или безвозмездность;
  6. права и обязанности каждой стороны;
  7. иные условия по договору;
  8. реквизиты всех сторон;
  9. печать и подпись уполномоченного гражданина.

Займодавец обязан указать свою фамилию, имя и отчество, персональные данные. В пункте заемщика указывается компания со всеми реквизитами.

Без документов

Если оформлять заимствование денежных средств без документального сопровождения, то возникает возможность одностороннего отказа от выполнения обязательств. И это вполне правомерно. Ни одна судебная инстанция не сможет доказать факт передачи денежных средств на условиях возвратности без документального сопровождения.

Конечно можно доказать факт передачи денег при помощи приходно–кассового ордера или платежного поручения. В ней проводится это как хозяйственная операция. Но без документа о заимствовании данные документы не означают передачу денег на определенных условиях возвратности.

Как показывает судебная практика, при возникновении  спорных ситуаций, необходимо доказывать несколько фактов, таких как:

  1. наличие договорных отношений по поводу займа;
  2. предоставление денежных средств организации учредителем.

При отсутствии доказательств, суд не признает договоренность.

Нюансы

Каждый бухгалтер знает, что все договоры займа также отражаются на бухгалтерском балансе.

Тут нужны определенные проводки:

  1. на расчетный счет Дт 51 Кт 66,67;
  2. в кассу Дт 50 Кт 66,67;
  3. на расчетный счет организации Дт 50 Кт 66,67.

А также, как уже и говорилось ранее, здесь присутствуют особенности по налогообложению. Если не оплатить выставленный налог, то здесь могут последовать особые налоговые последствия в виде штрафных санкций, которые определяются исходя из доходности операции.

Дополнительно, по взаимному согласию между учредителем и компанией, возможно продление договорных отношений. Делается это на основании уже включенных условий в настоящем договоре или при заключении уже нового документа.

Для минимизации рисков по неправильному оформлению документа лучше скачать бланк и заполнить его самостоятельно. Образец документа.

Все полученные денежные средства подлежат возврату в конкретные сроки, оговоренные в договоре. Если срок не регламентирован, то деньги должны возвращаться в течение 30 дней после получения требования от заимодавца. В условиях договора также оговаривается способ возврата денежных средств.

При имущественной передаче, необходимо осуществлять возврат аналогичным товаром, если иного не предусмотрено договоренность. Но если возврат осуществляется другим имуществом, то это происходит как приобретение товара у собственной компании. Тогда нужно уже уплачивать налогообложение.

При упрощенке данная сумма будет равна 6% от реализации.
Оформить беспроцентный договор займа с учредителем достаточно просто. Главное знать основные нюансы оформления и корректно заполнить всю документацию. Необходимо также провести данное действие по проводкам организации.