Как оформить займ юридическому лицу от физического лица

Современная экономическая ситуация нередко негативно сказывается на развитии организаций. В большинстве случаев для стабилизации работы фирмы требуются дополнительные средства. Есть 2 варианта решения проблемы – взять кредит в банке или оформить займ у юридического лица.

Виды

Если в целях стабилизации финансового положения предприятия выбран второй вариант, то необходимо определиться видом, как будет предоставлен займ юридическому лицу от физического.

Предусмотрены следующие виды:

  • беспроцентный;
  • процентный;
  • целевой.

Каждый из видов обладает своими особенностями, которые необходимо учитывать при оформлении сделки.

Беспроцентный

Будут ли начисляться проценты за пользование средствами, зависит от займодавца. Данное условие выдвигается на добровольном основании.

Если деньги предоставляются в долг на беспроцентной основе, то данный факт в обязательном порядке должен быть отражен в договоре.

Если нет пункта о беспроцентности, то договор будет подлежать налогообложению.

Процентный

Процентный займ представляет собой процедуру одолжения денежных средств. Возврат должен осуществляться не только на ту сумму, которую заемщик взял в долг, но и с начисленными процентами. Причем дополнительная сумма будет считаться доходом.

А это означает, что договор подлежит налогообложению. Выплаты регулируются в соответствии со статьей 809 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Согласно нормативно-правовому акту, если в договоре не оговариваются правила начисления процентов, то фирма-заемщик обязана в автоматическом режиме оплачивать дополнительные начисления. В том случае, когда в соглашении не прописан порядок начисления процентов, либо не указана величина, то ставка назначается в соответствии со ставкой рефинансирования, которая действует на текущий момент в данном регионе.

Целевой

Организация может занять деньги у физического лица без определенный целей, а также для осуществления необходимых покупок. Например, на оплату оборудования или для расчета с налоговой.

Если физическое лицо предоставляет такой вид займа, то в соглашении обязательно должны прописываться цели – для чего организации необходимы деньги.

При этом физлицо имеет полное право на осуществление контроля траты денежных средств. В том случае, когда не все условия соглашения соблюдаются, а также деньги тратятся на иные виды нужд, либо не направляются на что-либо, а просто находятся у заемщика, то займодавец может потребовать от фирмы досрочно загасить долговое обязательство.

Условия займа юридическому лицу от физического лица

Обязательное условие – заключение договора. В нем должны быть отображены все условия.

При этом соглашение считается вступившим в силу в момент осуществления передачи денег.

Процентная ставка, сроки и иные аспекты определяются на основании взаимных интересов сторон.

Деньги предоставляются 2 способами:

  • наличностью путем передачи через кассу;
  • с использованием расчетного счета – перечислением.

Если деньги передаются наличностью, то они должны быть проведены через кассу организации.

В момент передачи денежных средств обязательно составляется приходно-кассовый ордер. Он имеет установленную форму – КО-1. Подписывается уполномоченными представителями организации и главным бухгалтером.

При этом физлицу должна быть предоставлена квитанция, в ней отображаются:

  • какая сумма получена заемщиком (причем прописывается цифрами);
  • когда были внесены деньги;
  • на каких основаниях были переданы деньги – получение займа.

Бумага должна быть заверена кассиром, бухгалтером предприятия. Обязательно наличие печати фирмы.

Каждая приходно-кассовая операция подлежит отображению в кассовой книге. Она должна храниться у кассира.

Если деньги перечисляются на расчетный счет, то физическое лицо должно:

  • выбрать банк;
  • открыть в нем расчетный счет;
  • внести сумму для осуществления перевода заемщику;
  • заполнить все необходимые бумаги;
  • перевести деньги организации.

Чтобы перевод был осуществлен корректно, необходимо обязательно правильное заполнение всех документов.

Требования

Требования выдвигать может кредитор в соответствии с общими интересами.

В договоре должно быть указано следующее:

Что должен заимодавец срок предоставления кредита
Какая дата считается началом действия договора
Когда заемщик должен осуществить возврат
Меры, если не будет возвращена сумма займа при этом деньги могут быть возвращены до начала срока
Вознаграждение предоставляется ли оплата за период пользования.

Обычно займ предоставляется на срок до 3-х лет. Но в зависимости от ситуации период действия соглашения может быть увеличен.

Видео: Как составить

Образец договора

Не существует типового договора займа физическим лицом юридическому. Поэтом используется чаще всего произвольный вариант.

Но обязательно содержащий следующие разделы:

  • что является предметом договора;
  • какие возникают права и обязанности сторон;
  • иные условия;
  • адреса, реквизиты и иные данные.

В разделе предмет договора указывается:

  • какая сумма денег предоставляется в пользование;
  • на какой срок предоставляются деньги.

В разделе права и обязанности отображается:

  • когда заимодавец должен предоставить деньги;
  • когда считается договор заключенным;
  • что служит подтверждением получения денежных средств;
  • когда, каким образом и в какой форме заемщик обязан вернуть деньги;
  • какая неустойка может быть назначена за невыполнение обязательств по договору.

Иные условия:

  • начисляются ли проценты за пользование;
  • в скольких экземплярах должен быть составлен договор.

В последнем разделе указываются данные каждой стороны. ИНН, адреса, паспортные данные и прочее.

Скачать договор предоставления займа физическим лицом юридическому можно тут .

Документы

Для оформления Паспорт, документы организации, соглашение сторон.
Для получения Расходно-кассовый ордер.

Оформление сделки

Сделка оформляется посредством заключения договора. Согласно статье 808 ГК РФ, соглашение следует заключать в письменном виде. Можно использовать простую форму.

Как только соглашение будет подписано, заемщик может перечислить денежные средства на счет или внести в кассу фирмы.

При этом организация должна сдать сумму займа в банк, после чего она будет начислена на расчетный счет. Погашение осуществляется путем перечисления денежных средств на счет в банке либо через кассу.

Налогообложение в 2018 году

Согласно статье 251, подпункту 10 пункта 1 НК РФ, сумма займа не считается доходом и поэтому организация не должна оплачивать налог на прибыль. Точно также погашение не считается расходом.

Займ не является доходом, поэтому не подлежит обложению НДС, в соответствии подпункту 15 пункта 3 ч 2 статьи 149 НК РФ.

А вот в случае наличия процентов все обстоит совсем иначе. Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 265 НК РФ, проценты считаются в качестве внереализационных расходов для налогообложения.

Присутствует ли материальная выгода

Выгода в материальном плане для организации заключается в том, что она может решить финансовые проблемы. Например, оплатить счета или рассчитаться с поставщиками.

Для займодавца материальная выгода заключается в том, что он может получить проценты по договору.

Но только в том случае, когда данный факт отображается в самом соглашении. Если будет обозначена формулировка «займ беспроцентный», то рассчитывать на получение денежных средств не придется.

Бухгалтерский учет

Проводки обозначаются обязательно. Полученные денежные средства отображаются в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность. Оплата процентов уменьшает долг.

В том случае, когда займ предоставляется на короткий срок, то нужно отображать его по счету 66. Если деньги предоставляются в долг на большой временной промежуток, более 1 года, то отображается процесс на 67-ом счете.

Когда деньги передаются физическим лицом бухгалтеру, последний должен отобразить это по проводке: ДТ 50 (51) и КТ 66 (67). Если долг гасится частично: ДТ 66 (67) КТ 50 (51).

Плюсы и минусы

Любая сделка обладает своими недостатками и преимуществами. И предоставление займа физическим лицом юридическому не является исключением.

Преимущества для физического лица:

  • сохранность денежных средств;
  • возможное начисление процентов.

Негативные стороны для физического лица: отсутствие 100% гарантии на возврат денег.

Организация в этом случае имеет больше плюсов:

  • возможность направить деньги на развитие;
  • возможность расширения сферы деятельности;
  • возможность расчета по текущим платежам и пр.

Негативная сторона для кампании заключается в том, что если деньги не буду возвращены своевременно, то возможно начало судебных тяжб. А также, физическое лицо может потребовать оплаты по процентам, что является дополнительными расходами.

Исходя из всей информации, можно сделать вывод, что предоставление займа – это может быть выгодно как заимодавцу, так и заемщику. Следует учитывать, что проценты начисляются в том случае, когда отсутствует личный интерес физического лица в успешности работы организации. Но далеко не всегда займ облагается процентами.