Как оформить займ сотруднику

В законодательстве Российской Федерации нет не единого слова о том, что кредиты могут выдавать только организации, которые получили лицензию на свою работу в экономическо-кредитной среде.

Именно этим фактом обуславливается то, что работодатели, целые организации могут помочь любому из своих сотрудников деньгами. Это отличная возможность как для организации удержать своего хорошего сотрудника на рабочем месте, так и для работника решить свои временные финансовые трудности.

Условия получения

Условия предоставления кредита при этом, если не гораздо более удобны для заемщика, то точно лучше и выгодней, чем в любом банке, в который он может обратиться. Так как в первую очередь, займ сотруднику организации – это средство поощрения работников, которые выполняют свои обязательства на высоком уровне, делая все, что требуется от этого лица на его должности.

Условия могут быть как упрощенными, такими как минимальная процентная ставка, увеличенный срок погашения, так и полностью выгодными только для работника предприятия.

Например, процентная ставка может и вовсе отсутствовать, а срок погашения быть неуказанным, то есть безлимитным, пока работодатель не затребует свои деньги обратно, после этого, заемщику отводится ровно 30 дней на погашение задолженности в полном размере.

Все условия оговариваются и решаются двумя лицами клиентом и заимодателем. При этом если ссуда имеет целевой характер, необходимо сообщить об этом кредитору.

Соответственно, уже понятно, что если у работника случились какие-нибудь временные финансовые трудности или нехватка чего-то, то работодатель сможет помочь своему сотруднику в такую сложную для него минуту.

Проценты по ссуде, при этом, должны назначаются в соответствие мнению, как работодателя, так и работника, в индивидуальном порядке.

Все, что нужно от заимодателя, то есть, компании, выдающей кредит сотруднику — это быть зарегистрированной, то есть являться юридическим лицом или же индивидуальным предпринимателем. Датой соглашения считается тот день, когда по договору кредитования, предмет договора, перешел от одной стороны сделки, то есть заемщика, второй стороне — работнику.

Сумму ссуды, так же, руководитель предприятия и работник вправе выбирать сами. Если она довольно-таки не большая, то решение о выдаче денег может вынести сам директор предприятия, но в том случае, если сумма велика, то, чтобы вынести решение об этой сделке, призывается собрание всех владельцев компании.

Это нужно лишь в том случае, когда сумма переваливает за одну четвертую стоимости всех активов организации по данным бухгалтерской отчетности за последний квартал.

Условия кредитования для сотрудников организаций:

Предложение Сумма займа Срок Процентная ставка
На социальные нужды От 5 до 30 мин. оклада От 1 до 5 лет Нет
На ремонт До 15 мин. окладов До 3 лет Нет
На покупку авто До 40 мин. окладов До 5 лет Нет
На лечение или отдых До 10 мин. окладов До 2 лет Нет

Требования

Так же, к работнику предприятия выдвигаются определенные требования для того, чтобы он мог получить ссуду.

Запросы к заемщику:

Возраст работника От 21 до 60 лет
Стаж работы От 3 лет
Размер предмета договора, а именно, передаваемой от заимодателя денежной суммы Должен оговариваться между сотрудником предприятия и руководством

Для того чтобы получить кредит, заемщик должен написать специальную заявку на получение кредита, которая составлена в форме, утвержденной организацией, где работает заемщик. В этом заявлении, в обязательном порядке должны быть указаны сумма договора, его сроки и сумма, которую желает получить заемщик.

Существует два вида ссуд, целевые и нецелевые, если в договоре займа указанно, что он целевой, то заемщик должен использовать свой кредит именно в тех целях, которые указаны.

Если сотрудник, которому был выдан займ его организацией, решает сменить свое место работы, то он перед тем, как увольняться обязан погасить полную сумму долга.

Как получить займ сотруднику организации

Чтобы проще всего и без лишних затрат времени оформить беспроцентный кредит у своего предприятия, лучше всего стоит обратиться к бухгалтеру данной компании, составить заявление, в котором необходимо указать следующие факты:

Основная информация ·         Цель оформления кредита

·         Размер желаемой ссуды

·         Предполагаемая сумма, которая будет каждый месяц вычитаться из заработной платы для погашения займа.

·         Желаемый срок кредитования

 

Данные о заемщике ·         Паспортные данные сотрудника, который претендует на ссуду

·         Место прописки потенциального заемщика

·         Должность, которую занимает заемщик в этой компании на время оформления сделки

·         Другая информация, которой может воспользоваться работодатель

 

После того, как заявление было составлено, нужно передать его главному бухгалтеру, чтобы он рассмотрел его и передал директору организации.

Потом, когда все предыдущие операции были выполнены, а условия взятия и погашения ссуды выяснены, на основании заявления составляется соглашение кредитования, по которому работник и получает финансовую помощь.

Видео: Удержание из ЗП

Налогообложение

Согласно пункту шестому, статьи 250 НКУ РФ проценты, получаемые от кредитования работников –  это доход организации, а соответственно, возникают налоговые отношения. Все такие данные должны быть записаны в отчете, в конце налогового периода.

Если сумма процентов по кредиту, выданному работнику предприятия, составляет более чем 2/3 ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации, то прибыль от них облагается налогом.

Также, материальная выгода, которая была получена от процентов с ипотеки. То есть, когда работник берет вначале ипотеку в банке, а уже после этого согласует все вопросы со своим работодателем, тогда ссуда считается нецелевой и облагается налогами.

Еще один интересный случай возникает, когда работодатель заключает вместе со своим работником, который получает ссуду, договор дарения. При таком раскладе событий у работника возникает материальная выгода, которая, в свою очередь, облагается налогами в размере 4000 рублей единовременно + 13% от суммы дохода.

Образец договора

Данный договор не имеет особых отличий от схожих ему документов. Существуют, конечно, особые условия, которые можно прописать в данном договоре, как и в любом другом. Например, может быть поставлено условие, что при увольнении сотрудника, он должен будет отдать всю сумму целиком и проценты.

Обязательное условие легальности договора –  это то, что он должен быть подписан обеими сторонами сделки.

Но, даже после подписания, он не имеет своей юридической силы без следующего условия: заимодатель обязан передать деньги заемщику. Только после того, как это условие будет выполнено, договор можно считать заключенным и вступившим в свою юридическую силу.

Существуют аспекты, которые обязательно нужно указать в договоре кредитования для того, чтобы можно было считать его правильно составленным и имеющим юридическую силу.

В договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Точная сумма сделки.
  • Срок, в который заемщик обязан погасить долг.
  • Порядок начисления штрафов за невыполнение обязательств заемщиком.
  • Порядок получения финансовой помощи.

Образец договора займа сотруднику можно скачать по ссылке.

Документы

Несмотря на то, что работодатель имеет большую часть информации о сотруднике в бухгалтерии, но могут понадобиться некоторые дополнительные документы.

Для того, чтобы получить займ у своей организации, работник обязан предоставить следующий перечень документов:

Документы для оформления займа Составленное заявление на получение ссуды, договор займа, который подписан обеими сторонами сделки, приказ и уведомление, составленное компанией заимодателем

 

 

Свидетельство личности Паспорт гражданина РФ
Документы, которые подтверждают надобность целевого займа Справка о составе семьи, удостоверение пенсионера
Дополнительные документы Индивидуальный налоговый код заемщика или справки о последних доходах за год или полугодие.

Как отражается по бухучету

Расчеты будут вестись, в основном, в соответствии счету 73.1 «Расчеты с персоналом по прочим операциям, Расчеты по займам».

Выдача займа сотруднику проводки выглядят так:

  • Выдача кредита – дебет 73.1, кредит 5.0.
  • Начисление процентной ставки – дебет 73.1, кредит 91.1.
  • Погашение кредита – дебет 50, кредит 73.1.

Возврат в кассу

Возврат занятых денег в кассу может совершаться в бухгалтерии. Порядок возврата занятых средств может быть указан в кредитном договоре, если его указано не было, то в таком случае назначается срок, равный тридцати дням с момента затребования заимодавцем денег.

Порядок возвращения денег в кассу:

  • Деньги могут быть возвращены всей суммой сразу.
  • Также кредит может погашаться в течение некоторого времени, при этом, используется график платежей, в котором указываются даты платежей и их суммы.

Можно перевести деньги со своей карты на счет организации, для того, чтобы вернуть ссуду или же воспользоваться услугой банковского перевода.

Плюсы и минусы

Плюсы займа сотруднику организации:

  • Простое оформление.
  • Можно получить деньги на любые цели.
  • Маленькие проценты, часто сотрудники могут получить заем без процентов.
  • Разнообразие вариантов погашения долга.

Минусы сделки:

  • Нужно иметь стаж работы от 3 лет.
  • Нужно собрать внушительный пакет документов.

Интересует, как оформить онлайн заявку на займ «Актив деньги»? Смотрите далее.[/link]

Итак, разобравшись со всеми аспектами получения ссуды в организации, Вам остается лишь решить, стоит это того, или нет. Получение средств на своем предприятии – это знак того, что Вас ценят как хорошего и высококвалифицированного работника.